职场妈咪时间管理之道:让“时间生长”
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1、时间具有很大的延展性
事实上时间是一种资源,我们可以对它进行有效地管理和利用,使它发挥最大的效率。有个实验:往装满了水的杯子里扔硬币,每扔一个硬币水好像都要溢出来了,但这种情况迟迟没有出现,直至扔进一百多个硬币,已经看到水面呈向上拱的圆弧状,非常饱满,非常漂亮。这是由于水有张力,而时间就像这杯水,有很大的延展性,只要我们有技巧地向里面添加内容,它就会具备很大的“生长空间”。
2、人在压力面前的能量是巨大的
常听说有某某朋友连自己都照顾不好,真不知道她有了BABY以后怎么样,可是她真的有了BABY也一样过得不错。张宁是一家电脑公司的人力资源总监,BABY是不期而至的,她一点准备和安排都没有,当时她的状况是:生活中有刚出生的BABY每天晚上都会哭几次,一个好觉都睡不成;工作上公司让她牵头做一个新的人力资源管理系统;更添乱的是不能再推迟的注册会计师考试又在不远处等着她。面对这重重压力,她居然用管理学的种种理念将时间运筹帷幄,一个个都给顶过去了,BABY的睡眠越来越好了,人力资源管理系统建成了,考试虽然没取得特别好的成绩但总算过了,以至于每一个朋友见到她都会慨叹——人的潜力是无穷的。
战略原则:
1、将时间分配到生活的每一个方面
做了妈咪,生活中多了照顾BABY这一重要内容,家庭能以更强有力的姿态与事业分庭抗礼;作为职业女性在工作上也不能有丝毫的松懈;30岁左右的身体也是必须抽出时间“照顾”的对象,妈咪们一定需花些时间来均衡各种活动时间的分配,让自己过得充实没有遗憾。
2、用有限的时间去做最重要的事
把80%的时间投入到20%最重要的事当中去,自己则可集中精力于自己最擅长、最重要的事情。最简单的方法是列出自己要做的所有事情,将它分成事业、家庭、健康、社会交往四类,并列出这四类中最重要的事情,将自己的时间分给这些事情,其余不重要的事情把它分流出去。这样就不会发生为了给BABY买一袋奶粉而忘记开一个重要会议,也不会因为接一个老客户的问候电话而耽搁了BABY体检的时间。
3、制定计划是最有利的实施手段
只有将自己要做的事情都写下来,安排好先后顺序才能有条不紊地安排每天的生活。
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